Data Privacy / Datenschutzerklärung

1. General Information / Allgemeine Hinweise

English:
We, EKTA e.V., take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (GDPR) and this privacy policy.
This website can generally be used without providing personal data. However, if personal data (such as name, address, or e-mail address) is collected on our site, this is always done on a voluntary basis as far as possible.

Deutsch:
Wir, EKTA e.V., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis, soweit möglich.

2. Data Controller / Verantwortlicher

English:
Data controller according to the General Data Protection Regulation (GDPR):

EKTA e.V.
Elisabethkirchstraße 11
10115 Berlin, Germany
Email:

Deutsch:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

EKTA e.V.
Elisabethkirchstraße 11
10115 Berlin, Deutschland
E-Mail:

3. Data Collection and Use / Datenerhebung und -verwendung

a) Contact via Email or WhatsApp / Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

English:
If you contact us by e-mail or WhatsApp, we will store your inquiry, including the contact details provided, for the purpose of processing the request and in case of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.

Deutsch:
Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

b) Forms via JotForm / Formulare über JotForm

English:
We use the external service Jotform to collect information for registrations and contact forms. The data entered is transmitted to and processed by Jotform Inc. in accordance with GDPR. Jotform complies with EU data protection regulations and stores data on servers located in the EU.

Deutsch:
Wir nutzen den externen Dienst Jotform zur Erfassung von Informationen bei Anmeldungen und Kontaktformularen. Die eingegebenen Daten werden an Jotform Inc. übermittelt und gemäß DSGVO verarbeitet. Jotform hält sich an die EU-Datenschutzvorschriften und speichert Daten auf Servern innerhalb der EU.

4. Analytics and Tools / Analyse-Tools und Drittanbieter

a) Google Analytics & Google Search Console

English:
We use Google Analytics and Google Search Console, services provided by Google LLC, to analyze website usage and improve our content. Data such as IP address, time of access, and pages visited may be collected.
IP anonymization is activated on this website, ensuring that your IP address is shortened within the EU/EEA.

Deutsch:
Wir verwenden Google Analytics und Google Search Console, Dienste der Google LLC, zur Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung unserer Inhalte. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und besuchte Seiten erfasst werden.
Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt wird.

b) Social Media (LinkedIn & Instagram)

English:
We maintain online presences on LinkedIn and Instagram to communicate with users and inform them about our work. When visiting these platforms, the terms and privacy policies of the respective operators apply. If you interact with our content (e.g., comments, messages), we may process the data you provide for communication purposes.

Deutsch:
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf LinkedIn und Instagram, um mit Nutzern zu kommunizieren und über unsere Arbeit zu informieren. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren (z. B. Kommentare, Nachrichten), können wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Kommunikation verarbeiten.

5. Data Storage Period / Speicherdauer

English:
We store personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes described or as required by law. Data that is no longer required will be deleted.

Deutsch:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

6. Your Rights / Ihre Rechte

English:
You have the right to:

• Access the data we store about you (Art. 15 GDPR)

• Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)

• Request deletion (Art. 17 GDPR)

• Restrict processing (Art. 18 GDPR)

• Object to processing (Art. 21 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

Deutsch:
Sie haben das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Unrichtige Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO)

• Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

• Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO)

• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

7. Right to Lodge a Complaint / Beschwerderecht

English:
If you believe that your data has been processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU Member State of your habitual residence or workplace.

Deutsch:
Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.

8. Changes to This Privacy Policy / Änderungen dieser Datenschutzerklärung

English:
We may update this privacy policy from time to time. The current version is always available on our website.

Deutsch:
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.